“PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA EN ÉPOCA DE CRISIS”
Por: Manolo Miñan Huerto (Auditor y Consultor en Administración y Finanzas)
En los últimos tiempos venimos escuchando constantemente que se avecina una crisis como nunca la hemos visto. El Covid 19 y los estragos que causo a la actividad económica en todo el mundo, la crisis de la cadena de suministros y la guerra entre Ucrania y Rusia entre otros factores han creado el caldo de cultivo para una Crisis Perfecta.
El balance final de la paralización económica producto de la pandemia es difícil de calcular y sobre todo lo que nos deparara esta crisis es difícil de predecir, pero lo que sí se sabe es que de una u otra manera todos los países sufrirán una recesión. Entonces nos preguntamos ¿Qué nos queda como empresa para compensar los efectos negativos que traerá consigo esta crisis?
Sea lo que sea lo que nos toque, tenemos que tener la capacidad de Autogestión para mitigar en la medida que nos sea posible esta crisis que nos alcanzara a todos, obviamente no hay una regla que aplique para todas las empresas y que sirva efectivamente para sobrellevar la difícil situación económica que nos toca vivir, pero si podemos aplicar ciertos criterios básicos que nos sirvan en mayor o menor medida, es allí en que el termino Planificación Estratégica gana una importancia gravitante en la prevención organizacional de cara a minimizar los riesgos y lograr una gestión eficiente de la crisis.
RECOMENDACIONES PARA ENFRENTAR LA ÉPOCA DE CRISIS
La primera recomendación que propongo es realizar un Análisis Situacional (activos, pasivos y capital de trabajo) y obtener una foto de nuestra situación como empresa de cara a los objetivos que tenemos a corto y mediano plazo y en base a ello podemos aplicar uno o varios pasos descritos a continuación:
Necesitamos un Presupuesto: Es necesario que se conozca la situación financiera de la empresa y sobre todo que planifiquemos y proyectemos a corto y mediano plazo (ya que el largo plazo es muy difícil de predecir) nuestros ingresos y sobre todo los costos y gastos, enfocándonos en los últimos y ordenarlos por grado de importancia y eliminando los que no son indispensables para la supervivencia de la empresa y así logra un mayor grado de Liquidez
Liquidez, Liquidez: El mantener la liquidez en una crisis en lo máximo posible, nos ayudará a tomar mejores decisiones y sobre todo a cubrir nuestras obligaciones para varios meses y esto nos dará una ventaja competitiva en relación con manejar la crisis, ya que la liquidez permitirá orientar mejor nuestros recursos a operaciones más rentables.
Inventarios Suficientes: La liquidez nos va a permitir también mantener inventarios suficientes para cubrir la demanda del mercado y sobre todo controlar la volatilidad de los precios en épocas de crisis, así mismo cuando los inventarios dependen del comercio internacional, el contar con el inventario para varios meses nos protegería de la escasez de los insumos o mercaderías ocasionada por las épocas de crisis
Control de Riesgos: Finalmente, como medida a implementar en épocas de crisis está el control de riesgos, el cual es una herramienta fundamental para prevenir situaciones adversas que pueden poner en peligro el normal desenvolvimiento de la empresa, control de riesgos cambiario (operaciones en moneda extranjera) control de riegos crediticio (para limitar la exposición de créditos) y crear situaciones de contingencia por la ruptura de la cadena de pagos de nuestros clientes entre otros
Analizar-Presupuestar-Reducir-maximizar y controlar son algunas medidas preventivas en la búsqueda de una planificación estratégica exitosa para afrontar la crisis económica que nos está golpeando.
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